PRÉAMBULE
I. DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Article 3. Hiérarchie des documents contractuels
Article 4. Date de référence et calcul des délais
Article 5. Information précontractuelle et acceptation
Article 6. Régime applicable aux prestations de voyage
Article 7. Absence de droit de rétractation
II. RÈGLEMENT SPORTIF
Article 8. Définition de l'Évènement sportif
Article 9. Conditions d'admission
Article 10. Catégories / Participation individuelle et équipes
Article 11. Programme indicatif
Article 12. Vérifications techniques, administratives et médicales
Article 13. Marques d'identification / Dossards / Balise GPS
Article 14. Sponsoring individuel
Article 15. Départs / Etapes / Postes de contrôle / Classement
Article 16. Bivouac / Ravitaillement en eau / Environnement
Article 17. Assistance médicale / Autorité médicale / Consentement aux soins
Article 18. Abandon / Mise hors course
Article 19. Assistance extérieure / Autosuffisance / Dispositifs électroniques
Article 20. Conditions climatiques / Parcours / Roadbook
Article 21. Équipement obligatoire et nourriture
Article 22. Certificat médical / Électrocardiogramme / Aptitude physique
Article 23. Politique de santé et antidopage
Article 24. Principe général des pénalités et sanctions sportives
Article 25. Tableau des pénalités
Article 26. Réclamations sportives
Article 27. Utilisation d'Images
Article 28. Liste des prix / primes / trophées et récompenses
III. CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE
Article 29. Offres / Prix / Prestations incluses
Article 30. Inscription / Paiement / Liste d'attente
Article 31. Formalités administratives, sanitaires et médicales
Article 32. Annulation par le Participant
Article 33. Report de l'inscription
Article 34. Inscription personnelle
Article 35. Modification demandée par le Participant
Article 36. Prestations non utilisées / No-show / Impossibilité personnelle
Article 37. Circonstances exceptionnelles et inévitables
Article 38. Modification, interruption, report ou annulation par l'Organisation
Article 40. Responsabilité de l'Organisation
Article 41. Responsabilité et engagements du Participant
Article 42. Effets personnels / Matériel / Valeurs / Bagages confiés
Article 43. Protection des données personnelles
PRÉAMBULE
Le présent document constitue le règlement sportif et les conditions générales de vente applicables à l'inscription, à la participation et aux prestations proposées dans le cadre du MARATHON DES SABLES LEGENDARY (l'« Évènement »).
Il a pour objet de définir les conditions sportives, médicales, administratives, logistiques, financières et contractuelles applicables à l'Évènement.
L'inscription à l'Évènement emporte acceptation pleine, entière et sans réserve du présent Règlement, de la Fiche Évènement propre à l'édition concernée, des annexes, notices, formulaires, roadbook, consignes de sécurité, documents médicaux et informations pratiques communiqués par l'Organisation.
Le Participant reconnaît que le MARATHON DES SABLES LEGENDARY est une épreuve sportive extrême, se déroulant en milieu désertique, dans des conditions physiques, climatiques, logistiques et médicales particulières, nécessitant une excellente condition physique, une préparation adaptée, une autonomie personnelle importante, une vigilance permanente et le respect strict des consignes de l'Organisation.
Le MARATHON DES SABLES LEGENDARY est avant tout une aventure sportive d'endurance en milieu désertique, organisée dans des conditions particulières et exigeantes.
L'inscription comprend, selon l'édition et l'offre souscrite, différentes prestations nécessaires à l'organisation, au déroulement et à la sécurité de l'Évènement, notamment des prestations sportives, logistiques, médicales, d'assistance, d'hébergement et de transport.
Le présent Règlement a pour objet de définir les conditions de participation à l'Évènement, les prestations incluses dans l'inscription, ainsi que les droits et obligations respectifs de l'Organisation et des Participants.
La participation effective à l'Évènement reste subordonnée au respect par chaque Participant des exigences sportives, médicales, administratives, sanitaires, techniques et de sécurité prévues par le présent Règlement.
I. DISPOSITIONS GENERALES
Article 1. Organisation
L'Évènement est organisé et commercialisé par WHAT AN ADVENTURE (WAA), société par actions simplifiée à associé unique au capital de 600.000 euros, dont le siège social est situé 66 avenue des Champs-Élysées à Paris (75008), immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Paris sous le numéro 504 009 515 (ci-après désignée « WAA »).
WAA est immatriculée au registre des opérateurs de voyages et de séjours tenu par Atout France sous le numéro IM075240024.
WAA dispose d'une :
- garantie financière souscrite auprès de Groupama Assurance-Crédit & Caution, 8-10 rue d'Astorg, 75008 Paris (siège de gestion : 3 place Marcel Paul, 92000 Nanterre), contrat n° 4000718552/0 ;
- assurance de responsabilité civile professionnelle souscrite auprès de Hiscox SA, 49 avenue de l'Opéra, 75002 Paris, couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile professionnelle.
Les coordonnées de contact, les dates, le nombre prévisionnel de Participants, les offres disponibles, les prix, les hébergements, les transferts, les modalités logistiques et les informations propres à chaque édition sont précisés dans la Fiche Évènement.
Article 2. Définitions
Pour les besoins du présent Règlement, les termes ci-dessous ont la signification suivante.
« Évènement » désigne l'édition du MARATHON DES SABLES LEGENDARY mentionnée dans la Fiche Évènement, incluant la course, les contrôles techniques, administratifs et médicaux, les transferts, le bivouac, les prestations hôtelières, logistiques, médicales, de sécurité et plus généralement, l'ensemble des prestations incluses dans l'inscription.
« Date de Début de l'Évènement » (J) désigne le premier jour officiel de prise en charge des Participants par l'Organisation, tel qu'indiqué dans la Fiche Évènement.
« Date de Départ de la Course » désigne le jour du départ effectif de la première étape chronométrée ou sportive, tel qu'indiqué dans la Fiche Évènement, le programme définitif ou le roadbook.
« Fiche Évènement » désigne le document ou la page d'inscription propre à chaque édition, précisant les informations variables : dates, lieux, prix, ventilation du prix entre Part Sportive et Part Voyage, options, hébergements, transferts, modalités de paiement, programme indicatif, conditions particulières et informations pratiques.
« Part Sportive » désigne la fraction du prix correspondant aux prestations liées à l'organisation sportive de l'Évènement, notamment le droit de participation, le dossard, l'encadrement de course, le chronométrage, le balisage, les postes de contrôle, le ravitaillement en eau, le bivouac de course, les dispositifs de sécurité, le suivi médical de course, le classement, la médaille, les récompenses éventuelles et les éléments remis aux Participants.
« Part Voyage » désigne la fraction du prix correspondant aux prestations de transport, de transfert, d'hébergement ou autres prestations de voyage expressément identifiées dans la Fiche Évènement comme comprises dans l'offre souscrite. La Fiche Évènement précise, pour chaque offre, la ventilation indicative du prix entre Part Sportive et Part Voyage.
« Participant » désigne toute personne inscrite à l'Évènement. Pendant la course, le Participant peut également être désigné comme « Concurrent ».
« Organisation » ou « Organisateur » désigne WAA ainsi que, pour les besoins de l'exécution opérationnelle de l'Évènement, ses dirigeants, salariés, préposés, prestataires, équipes médicales, bénévoles, représentants et, plus généralement, toute Personne Accréditée intervenant dans l'organisation, la sécurité, la logistique, l'assistance médicale ou le suivi de l'Évènement.
« Personne Accréditée » désigne toute personne habilitée par l'Organisation à intervenir dans le cadre de l'Évènement, notamment salariés, prestataires, bénévoles, membres des équipes médicales.
« Règlement » désigne le présent règlement sportif et conditions générales de vente, dans sa version en vigueur à la date d'inscription.
« Prestations » désigne l'ensemble des services inclus dans l'inscription, tels que décrits dans le présent Règlement et dans la Fiche Évènement.
« Roadbook » désigne le carnet de route remis ou mis à disposition des Participants, comportant notamment les informations relatives aux étapes, au parcours, aux check-point, aux horaires, aux consignes de sécurité et aux informations sportives essentielles.
Article 3. Hiérarchie des documents contractuels
Les documents contractuels applicables à l'inscription et à la participation à l'Évènement sont les suivants :
- le présent Règlement ;
- la Fiche Évènement propre à l'édition concernée ;
- le formulaire d'information standard applicable aux prestations de voyage, lorsqu'il est requis ;
- la notice d'assistance ;
- le formulaire d'inscription, la confirmation d'inscription et, le cas échéant, les conditions particulières de paiement ;
- le roadbook, les consignes de sécurité, les briefings, les communications opérationnelles et les instructions de l'Organisation.
La Fiche Évènement précise les informations variables propres à l'édition concernée, notamment les dates, lieux, prestations, offres, prix, seuils d'annulation et de report, informations pratiques, formalités et modalités logistiques.
En cas de contradiction entre les documents, les conditions particulières propres à l'édition concernée prévalent sur les stipulations générales du présent Règlement, sauf disposition légale impérative contraire. Les consignes de sécurité, décisions médicales, décisions de direction de course et instructions opérationnelles communiquées par l'Organisation pendant l'Évènement prévalent, pour leur exécution immédiate, sur toute stipulation contraire.
Article 4. Date de référence et calcul des délais
Pour l'application du présent Règlement, les délais exprimés en jours avant l'Évènement sont calculés par référence à la Date de Début de l'Évènement (J), sauf indication contraire expresse dans la Fiche Évènement.
La Fiche Évènement rappelle, à titre pratique, les dates calendaires correspondant aux seuils exprimés en J-[x].
Pour les droits et délais issus des dispositions légales applicables aux prestations de voyage comprises dans l'offre souscrite, le point de départ est déterminé par référence au premier jour d'exécution des prestations concernées, tel qu'indiqué dans la Fiche Évènement.
Article 5. Information précontractuelle et acceptation
Préalablement à son inscription, le Participant reconnaît avoir reçu ou avoir eu accès à une information claire et compréhensible sur l'identité de l'Organisation, les caractéristiques essentielles de l'Évènement, le niveau d'exigence physique, les contraintes médicales, les risques inhérents à l'Évènement, les Prestations incluses et non incluses, le prix et sa ventilation, les modalités de paiement, les conditions d'annulation et de report, les formalités administratives, sanitaires et médicales, les assurances applicables ou recommandées, les coordonnées du garant financier et du médiateur compétent, ainsi que les droits applicables aux prestations de voyage comprises dans l'offre souscrite.
Le formulaire d'information standard relatif aux prestations de voyage comprises dans l'offre souscrite figure, lorsqu'il est requis, à l'Annexe 1 et est communiqué au Participant avant la conclusion du contrat.
En s'inscrivant, le Participant :
- accepte le Règlement dans son intégralité ;
- reconnaît avoir été informé du caractère extrême de l'Évènement, de ses contraintes physiques, médicales, climatiques, logistiques et de sécurité ;
- reconnaît avoir été informé que l'obtention et la présentation d'un certificat médical MDS et d'un électrocardiogramme conformes constituent des conditions personnelles de participation effective, sans constituer une condition de remboursement de l'inscription ;
- reconnaît avoir été informé de l'intérêt de souscrire une assurance annulation couvrant notamment la maladie, l'accident, la blessure, la contre-indication médicale et les empêchements personnels de participer ;
- s'engage à respecter l'ensemble des décisions, instructions et consignes de l'Organisation et des Personnes Accréditées.
Article 6. Régime applicable aux prestations de voyage
Certaines prestations incluses dans l'inscription peuvent relever de la réglementation applicable aux opérateurs de voyages et de séjours, notamment lorsqu'elles comprennent des prestations de transport, de transfert ou d'hébergement.
Le Participant bénéficie, pour ces prestations, des droits prévus par les dispositions légales applicables.
La participation effective à l'Évènement demeure toutefois subordonnée au respect des conditions sportives, médicales, administratives, sanitaires, techniques et de sécurité prévues par le présent Règlement.
Les obligations personnelles du Participant, notamment celles relatives à son aptitude physique, à son état de santé, à ses documents médicaux, à ses formalités administratives et sanitaires, à son équipement, à ses assurances personnelles et au respect des consignes de l'Organisation, demeurent à sa charge exclusive.
La ventilation du prix entre Part Sportive et Part Voyage, lorsqu'elle est indiquée dans la Fiche Évènement, a pour objet de détailler les différentes composantes de l'inscription et de permettre l'application pratique des dispositions du présent Règlement, sous réserve des dispositions légales impératives applicables.
Article 7. Absence de droit de rétractation
Le Participant ne bénéficie d'aucun droit de rétractation au titre de son inscription à l'Évènement, dès lors que les Prestations sont fournies à une date ou selon une périodicité déterminée, conformément à l'article L.221-28, 12° du Code de la consommation.
Le Participant reconnaît que l'Évènement est organisé à des dates déterminées et que l'inscription entraîne la réservation d'une place nominative dans une épreuve dont le nombre de Participants est limité.
L'inscription est ferme dès sa validation et le paiement total ou partiel du prix, sous réserve des seules facultés d'annulation, de report ou de résolution expressément prévues au présent Règlement ou par les dispositions légales impératives applicables.
II. REGLEMENT SPORTIF
Article 8. Définition de l’Évènement sportif
Le MARATHON DES SABLES LEGENDARY est une course à pied, ouverte aux marcheurs, par étapes, en autosuffisance alimentaire et en allure libre, sur une distance totale d'environ 250 kilomètres, sauf modification indiquée dans la Fiche Évènement ou décidée par l'Organisation pour des raisons de sécurité, de terrain, de météo, de logistique ou de toute autre nécessité opérationnelle.
Chaque Participant doit porter son équipement personnel, sa nourriture et son matériel obligatoire. L'Évènement se déroule en milieu désertique, dans des conditions pouvant être difficiles, notamment en raison de la chaleur, du froid nocturne, du vent, du sable, de la nature du terrain, de la distance, de la fatigue, de l'isolement, de l'autosuffisance alimentaire et de l'éloignement potentiel des infrastructures médicales.
Article 9. Conditions d'admission
Est admise comme Participant toute personne :
- majeure à la Date de Début de l'Évènement ;
- régulièrement inscrite et ayant réglé le prix de son inscription selon les modalités prévues ;
- répondant aux exigences du présent Règlement ;
- titulaire des documents administratifs, sanitaires et médicaux requis ;
- titulaire d'un certificat médical MDS conforme et d'un électrocardiogramme de repos avec son tracé, conformes aux exigences de l'Organisation ;
- ne présentant pas, au regard de l'équipe médicale ou du Directeur médical, de contre-indication à la participation.
Les mineurs ne sont pas autorisés à prendre le départ. En raison de la spécificité de l'Évènement, aucun accompagnant ne sera accepté sur l'Évènement, sauf autorisation expresse et préalable de l'Organisation.
La participation d'une personne en situation de handicap ou présentant un besoin spécifique d'assistance est examinée au cas par cas, sur demande préalable et sous réserve de l'accord exprès de l'Organisation, au regard des seules contraintes objectives de sécurité, d'autosuffisance et de logistique propres à l'Évènement.
L'Organisation peut refuser l'inscription, le départ ou la poursuite de l'Évènement à toute personne ne satisfaisant pas aux exigences du présent Règlement ou dont la participation serait susceptible de compromettre sa sécurité, celle des autres Participants, celle des Personnes Accréditées ou le bon déroulement de l'Évènement.
Article 10. Catégories / Participation individuelle et équipes
Chaque Participant entre dans le classement général individuel sans distinction d'âge, de sexe ou de niveau, sous réserve des classements spécifiques éventuellement prévus dans la Fiche Évènement. Les classements par catégories d'âge sont établis par référence à l'année de naissance.
Une équipe est constituée de trois Participants au minimum. Elle doit être formée et déclarée avant l'arrivée sur place, dans les conditions indiquées par l'Organisation. Pour rester classée, une équipe doit toujours comporter au moins trois Participants en course. Chaque membre d'une équipe entre également à titre individuel dans le classement général.
L'abandon ou la mise hors course d'un membre ramenant l'équipe sous trois Participants entraîne le déclassement de l'équipe du classement par équipes, chaque membre restant demeurant classé individuellement.
En cas d'ex æquo pour un rang récompensé, les primes en numéraire correspondant aux rangs concernés sont cumulées puis partagées à parts égales entre les Participants ex æquo, sauf décision contraire de l'Organisation.
Article 11. Programme indicatif
Le programme indicatif de l'Évènement comprend généralement :
- un jour de transfert vers le bivouac, d'installation et de nuit au bivouac ;
- une journée consacrée aux contrôles techniques, administratifs et médicaux ;
- plusieurs étapes de course, dont une étape longue se déroulant en tout ou partie de nuit ;
- des nuits au bivouac ;
- une dernière étape, suivie de la remise des médailles et du transfert vers l'hôtel ;
- une journée libre, une cérémonie de remise des prix et, le cas échéant, une soirée de gala ;
- un dernier jour marquant la fin de l'Évènement et l'organisation des transferts retour.
Le programme détaillé propre à chaque édition figure dans la Fiche Évènement. Le programme est donc indicatif. L'Organisation peut modifier l'ordre, la durée, la nature, le contenu, le parcours ou les horaires des étapes, notamment pour des raisons de sécurité, de météo, de terrain, de logistique, de décision des autorités locales, de santé publique ou de toute autre contrainte indépendante de sa volonté.
Le Participant reconnaît que les contraintes propres à une épreuve d'endurance en milieu désertique peuvent imposer des adaptations opérationnelles importantes, y compris à bref délai ou pendant l'Évènement, afin d'assurer la sécurité des Participants, des Personnes Accréditées et le bon déroulement de l'Évènement.
Article 12. Vérifications techniques, administratives et médicales
Chaque Participant doit se présenter aux vérifications techniques, administratives et médicales aux date, heure et lieu indiqués par l'Organisation. Il doit impérativement avoir rempli l'ensemble de ses obligations techniques, administratives et médicales avant de prendre le départ.
Lors de ces vérifications, l'Organisation établit une liste précise de l'équipement du Participant, incluant notamment le matériel obligatoire, les affaires personnelles, la nourriture et la valeur calorique. Les commissaires peuvent procéder à tout moment à des contrôles inopinés de sac à dos, sur le bivouac, aux postes de contrôle, au départ, à l'arrivée ou pendant l'épreuve, sans justification nécessaire.
Chaque article composant l'équipement du Participant et relevant de la liste établie est strictement personnel. En cas de non-présentation d'un élément obligatoire, quelle qu'en soit la cause, notamment perte, vol, oubli, abandon, détérioration ou erreur de préparation, le Participant sera pénalisé ou mis hors course.
Chaque Participant est responsable de son équipement et doit signaler tout objet manquant sous peine de pénalités. Le Participant qui souhaite se défaire d'un effet personnel figurant sur sa fiche de contrôle technique (hors matériel obligatoire) doit en informer l'Organisation, qui n'en assure pas la prise en charge. Pendant la course, aucun objet contenu dans le sac à dos du Participant n'est pris en charge par l'Organisation.
Article 13. Marques d'identification / Dossards / Balise GPS
L'Organisation remet à chaque Participant, lors des contrôles précédant le départ, les marques d'identification nécessaires, notamment :
- deux dossards numérotés de 18 cm x 16 cm environ (un dossard porté au-dessus du nombril, un dossard dorsal sur le sac à dos) ;
- une balise GPS de suivi et de détresse ;
- tout autre dispositif d'identification ou de chronométrage prévu pour l'édition.
Pendant toute la durée de l'Évènement, les marques d'identification doivent rester obligatoirement apposées sur chaque Participant, de manière propre, intégralement visible, non modifiée, en bon état et à l'emplacement indiqué par l'Organisation. Il est formellement interdit de modifier, falsifier, masquer, découper, recouvrir ou altérer les dossards, la balise ou tout autre dispositif fourni par l'Organisation. Les commissaires de course seront intransigeants quant au positionnement des dossards.
La balise GPS constitue le seul dispositif de sécurité et de suivi officiel de l'Évènement. Le Participant doit en vérifier le bon fonctionnement chaque matin avant le départ et signaler immédiatement toute anomalie à l'Organisation. Elle doit être restituée à l'arrivée finale ou à tout moment à la demande de l'Organisation. Sa perte, sa non-restitution ou sa restitution en mauvais état entraîne la pénalité financière indiquée dans la Fiche Évènement ou le tableau de l'article 25. L'Organisation met à disposition des marques de rechange en cas de détérioration ou de perte.
Article 14. Sponsoring individuel
En dehors des emplacements réservés à l'Organisation et à ses partenaires, les espaces disponibles sur les vêtements et équipements du Participant peuvent être utilisés pour son sponsoring individuel.
L'Organisation peut toutefois interdire tout sponsoring individuel jugé démesuré, inapproprié, contraire aux lois et règlements, à l'ordre public, aux bonnes mœurs, à l'image de l'Évènement ou en concurrence directe avec l'Évènement ou ses partenaires.
Les dossards et marques fournis par l'Organisation doivent toujours rester visibles et conformes aux consignes.
Article 15. Départs / Etapes / Postes de contrôle / Classement
Les départs d'étapes se font selon les modalités indiquées dans le roadbook ou communiquées par l'Organisation lors du briefing. Chaque Participant doit assister aux briefings et prendre le départ à l'heure, dans le sas ou la vague qui lui est attribué.
Les départs sont groupés, sauf :
- pour l'étape longue, où les meilleurs du classement général masculin et féminin partent environ deux à trois heures après le premier départ ;
- pour l'étape marathon, où les derniers du classement général partent les premiers.
Les étapes ordinaires sont à parcourir dans le temps maximum indiqué dans le roadbook (environ dix heures).
L'étape longue n'est pas nécessairement positionnée au même rang selon les éditions. Sa distance, son profil, son temps maximum autorisé, ses postes de contrôle, ses barrières horaires et ses modalités particulières de déroulement sont indiqués dans le roadbook ou communiqués par l'Organisation lors du briefing. Elle se déroule en partie de nuit. Dans pareille hypothèse, la lampe frontale doit être allumée dès 19 heures et jusqu'au lever du soleil, sans exception. Le lieu de bivouac nocturne peut être libre pour chaque Participant à partir du poste de contrôle ou du point du parcours indiqué par l'Organisation. Ce bivouac doit rester impérativement sur l'axe du parcours et être bien visible des équipes d'assistance, de contrôle et de sécurité.
Des postes de contrôle sont répartis sur l'axe de chaque étape et constituent des points de passage obligatoires, permettant le pointage des Participants, le relevé des temps de passage, le contrôle du parcours, l'approvisionnement en eau et l'assistance médicale.
Pour être autorisé à poursuivre l'épreuve, le Participant doit respecter l'ensemble des barrières horaires indiquées dans le roadbook ou communiquées par l'Organisation. Il doit notamment avoir quitté chaque poste de contrôle avant l'heure limite de fermeture applicable, quelle que soit son heure d'arrivée audit poste. Le non-respect d'une barrière horaire entraîne la mise hors course.
Les temps sont chronométrés en heures, minutes et secondes. Le classement de chaque étape est établi par addition du temps réalisé et des éventuelles pénalités. Le classement général est établi par addition des temps obtenus à chaque étape, augmentés des éventuelles pénalités.
La médaille « Finisher » est attribuée à l'issue de la dernière étape chronométrée à tout Participant ayant validé l'ensemble des étapes dans les délais impartis.
Article 16. Bivouac / Ravitaillement en eau / Environnement
Un bivouac quotidien est prévu dans des sites choisis par l'Organisation, comprenant des tentes numérotées de huit (8) personnes, attribuées par pays de résidence. Chaque Participant conserve, dans la mesure du possible, la même tente pendant toute la durée de l'Évènement. L'Organisation peut toutefois procéder à des regroupements en cas de réduction sensible des effectifs. Le non-respect des emplacements ou numéros attribués peut entraîner une pénalité.
L'Organisation assure l'approvisionnement en eau selon les quantités, horaires et modalités précisées dans le roadbook ou les consignes de course. À l'arrivée de chaque étape, chaque Participant reçoit 5 litres d'eau. Le prochain approvisionnement s'effectue au premier poste de contrôle de l'étape suivante. Chaque Participant doit gérer ses besoins hydriques en conséquence.
Il est formellement interdit au Participant de s'approvisionner en eau auprès de toute source extérieure au dispositif de l'Organisation, notamment puits, points d'eau naturels, habitations ou tiers. Le Participant qui consomme une eau non fournie par l'Organisation le fait à ses seuls risques et périls et l'Organisation ne saurait être tenue responsable des conséquences sanitaires en résultant. Ce manquement constitue en outre une assistance extérieure prohibée au sens de l'article 19.
Le partage d'eau entre Participants, y compris entre membres d'une même équipe, n'est autorisé qu'avec l'accord exprès des commissaires ou sur avis médical. A défaut, il constitue une assistance prohibée sanctionnée dans les conditions du tableau de l'article 25.
Les bouteilles ou contenants remis par l'Organisation sont numérotés. Toute bouteille, emballage ou déchet retrouvé sur l'axe du parcours, aux postes de contrôle ou sur le bivouac en dehors des zones prévues entraîne les pénalités prévues à l'article 25.
Le Participant s'engage à respecter l'environnement, les espaces naturels traversés, les zones de bivouac et les populations locales.
Article 17. Assistance médicale / Autorité médicale / Consentement aux soins
Une équipe médicale choisie par l'Organisation, spécialisée notamment en médecine sportive, d'urgence et tropicale, est présente pendant toute la durée de l'Évènement. Elle intervient sur le parcours, aux postes de contrôle, au bivouac et à l'arrivée des étapes.
Les services médicaux, le Directeur médical et l'Organisation sont habilités à examiner tout Participant, demander tout complément d'information médicale, retirer un dossard, suspendre temporairement la participation, interdire le départ, mettre hors course tout Participant inapte à continuer, décider d'une évacuation ou d'un rapatriement, et recommander ou mettre en œuvre tout soin urgent ou toute mesure médicale nécessaire dans les conditions prévues par la réglementation applicable et les règles déontologiques médicales.
En s'inscrivant, le Participant reconnaît qu'en cas d'urgence vitale, ou lorsqu'il n'est pas en état d'exprimer sa volonté, l'équipe médicale et le Directeur médical pourront mettre en œuvre les soins, mesures d'évacuation ou de rapatriement nécessaires à la protection de sa santé ou de sa vie, conformément aux règles médicales applicables.
Le Participant communique, lors de son inscription, les coordonnées d'une personne à prévenir en cas d'urgence, s'engage à les tenir à jour, et autorise l'Organisation à la contacter et à lui transmettre les informations strictement nécessaires à sa prise en charge.
Aucune stipulation du présent Règlement ne saurait limiter le droit de l'équipe médicale de prendre, en cas d'urgence, toute mesure nécessaire à la protection de la santé ou de la vie du Participant.
Article 18. Abandon / Mise hors course
En cas d'abandon, le Participant doit prévenir l'Organisation dans les plus brefs délais, remettre ses marques d'identification à un commissaire de course ou de bivouac et, le cas échéant, signer une décharge officielle fournie par l'Organisation. Le Participant ne peut quitter la course sans en aviser l'Organisation.
Le rapatriement du Participant et de ses affaires, dans les limites des moyens disponibles, est subordonné à l'enregistrement préalable de l'abandon auprès de l'Organisation à un poste de contrôle ou de bivouac. Le Participant dont l'état physique est satisfaisant est reconduit dans les conditions indiquées par l'Organisation. Les frais d'hébergement et de nourriture au-delà du programme restent à sa charge.
Le Participant qui, malgré une décision d'arrêt prononcée par l'Organisation ou l'équipe médicale, choisit de poursuivre l'épreuve, le fait à ses seuls risques et périls, après signature d'une déclaration actant qu'il a été informé de la décision d'arrêt, des risques encourus et des conséquences de sa décision de poursuivre hors du dispositif normal de l'Évènement. À défaut de signature, le refus du Participant sera constaté par tout moyen par l'Organisation. Le Participant qui poursuit malgré une décision d'arrêt ou hors du dispositif de l'Évènement engage sa responsabilité personnelle, sans préjudice des dispositions légales impératives applicables.
En cas d'état médical grave, le rapatriement sanitaire est immédiatement organisé. À défaut de signalement à l'Organisation, les frais de recherche, de secours ou de rapatriement résultant du comportement du Participant pourront lui être imputés, sans préjudice des garanties d'assistance éventuellement applicables.
Toute prestation non utilisée du fait de l'abandon, de la mise hors course, du refus de départ, de la non-présentation ou d'une décision médicale ne donne lieu à aucun remboursement, avoir, indemnité ou report, sauf disposition légale impérative contraire.
Article 19. Assistance extérieure / Autosuffisance / Dispositifs électroniques
Le MARATHON DES SABLES LEGENDARY est une épreuve en autosuffisance alimentaire. A ce titre, toute assistance extérieure est strictement interdite, sauf autorisation expresse de l'Organisation.
Sont notamment interdits :
- tout ravitaillement alimentaire ou hydrique extérieur ;
- toute assistance matérielle, technique ou logistique extérieure ;
- tout portage par un tiers ;
- toute utilisation d'un moyen de transport ;
- toute aide organisée par un accompagnant, une équipe extérieure, un véhicule, un prestataire ou tout autre tiers non autorisé par l'Organisation.
Toute assistance extérieure frauduleuse entraîne une pénalité pouvant aller jusqu'à la mise hors course, conformément à l'article 25.
Dispositifs électroniques et communication
L'usage de tout dispositif de communication, notamment téléphone, messagerie ou dispositif de communication personnel, est interdit lorsqu'il a pour objet ou pour effet :
- de permettre une assistance extérieure ;
- de transmettre ou recevoir des informations de course non autorisées ;
- de permettre la réception d'une aide prohibée ;
- de bénéficier d'un guidage ou d'un accompagnement par un tiers.
Les montres GPS, capteurs et dispositifs d'enregistrement à usage strictement personnel sont autorisés, sous réserve qu'ils ne permettent ni assistance extérieure ni guidage par un tiers.
Le Participant doit prévoir ses propres moyens de recharge, aucun moyen de recharge n'est fourni par l'Organisation.
Si un Participant quitte l'axe du parcours au point d'occasionner de longues recherches, il sera mis hors course et devra s'acquitter d'une amende forfaitaire dont le montant est indiqué dans la Fiche Évènement.
Article 20. Conditions climatiques / Parcours / Roadbook
Les conditions climatiques, températures, terrains, altitudes, distances et difficultés sont indiqués à titre informatif dans la Fiche Évènement ou les communications de l'Organisation. Le parcours peut comporter sable, dunes, cailloux, pistes, reliefs, passages techniques, zones exposées au vent, zones de faible visibilité et sections de nuit. Les températures sont indicatives et susceptibles de varier.
En cas de vent de sable, visibilité insuffisante ou difficulté sérieuse, le Participant doit s'arrêter sur l'axe du parcours, rester visible et attendre les instructions de l'Organisation.
Le parcours exact peut rester secret jusqu'à la remise du roadbook. Le roadbook comprend notamment les informations relatives aux étapes, aux postes de contrôle, aux horaires, aux barrières horaires, au balisage, à l'encadrement et aux consignes essentielles.
Article 21. Équipement obligatoire et nourriture
Chaque Participant doit prévoir son équipement personnel pour l'Évènement.
L'ensemble de l'équipement obligatoire, de la nourriture et des effets personnels doit respecter un poids minimum de 6,5 kg et maximum de 15 kg. Ce poids ne comprend pas la quantité d'eau journalière.
Sauf modification indiquée par l'Organisation dans la Fiche Évènement ou le roadbook, le matériel obligatoire comprend au minimum :
- sac à dos WAA ULTRA BAG 20L ou équivalent ;
- sac de couchage ;
- lampe frontale (minimum 400 lumens) + jeu complet de piles de rechange ou batterie de rechange avec chargeur externe ou solaire ;
- capacité de conditionnement d'eau de 1,5 litre minimum (gourde, poche à eau ou équivalent) ;
- 10 épingles à nourrice ;
- boussole à 1° ou 2° de précision ;
- briquet ; sifflet ; couteau lame métal ;
- antiseptique cutané ; miroir de signalisation ; couverture de survie ;
- cubes bouillons (type « Knorr ») (2 par jour de course) pour favoriser la réhydratation ;
- crème solaire (tube de 50 ml minimum) et lunettes de soleil ;
- espèces : 200 euros ou 2 000 dirhams ;
- document d'identité requis (passeport valide et expirant a minima un mois après l'Évènement ou, pour les résidents marocains, carte d'identité valable jusqu'à la fin du séjour) ;
- certificat médical MDS original, dûment rempli, signé et cacheté par le médecin ;
- électrocardiogramme de repos original avec son tracé, dûment signé et cacheté.
Chaque Participant doit prévoir ses besoins alimentaires pour la période indiquée par l'Organisation, avec un minimum de 2 000 kilocalories par jour de course lors des étapes chronométrées. La valeur calorique minimale à présenter à chaque contrôle technique figure dans la Fiche Évènement ou le roadbook.
Tout aliment sorti de son emballage d'origine doit être accompagné d'une indication lisible de sa valeur nutritionnelle, notamment par conservation de l'étiquette nutritionnelle du produit concerné ou par tout autre moyen permettant à l'Organisation de procéder au contrôle calorique.
Les réchauds à gaz sont formellement interdits.
Le défaut de présentation de tout ou partie de l'équipement obligatoire, le non-respect du poids minimum ou maximum, l'insuffisance calorique, l'absence d'étiquetage nutritionnel ou, plus généralement, tout manquement aux obligations prévues au présent article pourra entraîner l'application des pénalités prévues à l'article 25, pouvant aller jusqu'à la mise hors course.
Article 22. Certificat médical / Électrocardiogramme / Aptitude physique
Compte tenu de la nature extrême de l'Évènement, de son déroulement en milieu désertique, des distances parcourues, des conditions climatiques, de l'autosuffisance alimentaire et de l'éloignement potentiel des infrastructures médicales, chaque Participant reconnaît que sa participation suppose une excellente condition physique, une préparation adaptée et l'absence de contre-indication médicale.
Le certificat médical MDS de l'Organisation et l'électrocardiogramme de repos accompagné de son tracé doivent être établis, datés, signés et cachetés dans le délai indiqué par l'Organisation, lequel ne peut excéder trente jours avant la date de référence fixée dans la Fiche Évènement. Ils doivent être présentés lors des contrôles techniques, administratifs et médicaux. Seuls les documents originaux, datés, signés, cachetés et conformes aux exigences de l'Organisation sont acceptés.
La présentation d'un certificat et d'un ECG conformes constitue une condition personnelle et impérative de participation effective. Elle ne constitue ni une condition suspensive de l'inscription, ni une condition suspensive du paiement du prix, ni une faculté d'annulation sans frais.
Risque calendaire accepté
Le Participant reconnaît expressément avoir été informé, avant le paiement :
- que le certificat médical et l'ECG doivent être datés de moins de 30 jours avant le départ et ne sont donc établis et présentés qu'après l'expiration des facultés d'annulation et de report prévues au présent Règlement ; et
- qu'il s'inscrit et s'acquitte du prix en pleine connaissance de ce calendrier et du risque qu'un avis médical défavorable, une blessure ou une pathologie survienne ou se révèle postérieurement à la clôture de ces facultés. Il déclare assumer ce risque.
Le Participant reconnaît que cette organisation calendaire est inhérente aux exigences de sécurité médicale de l'Évènement et à la nécessité de disposer de documents médicaux récents au moment du départ.
Qualification juridique
L'état de santé du Participant, son aptitude physique et l'obtention, la conformité et la présentation du certificat médical et de l'électrocardiogramme constituent des obligations personnelles relevant de sa seule sphère. Un empêchement tenant à la personne même du Participant ne présente pas le caractère d'extériorité de la force majeure au sens de l'article 1218 du Code civil et ne peut être invoqué comme tel à l'encontre de l'Organisation. Un tel empêchement, propre à la personne du Participant, ne constitue pas davantage une circonstance exceptionnelle et inévitable au sens de l'article L.211-14 du Code du tourisme, laquelle suppose une circonstance extérieure au Participant, survenant au lieu de destination ou à proximité immédiate de celui-ci, et affectant l'exécution des prestations concernées ou le transport vers le lieu de destination.
Il appartient au Participant, avant toute inscription, d'apprécier sa capacité à participer, de solliciter tout avis médical utile, notamment en cas d'antécédent, de traitement, de pathologie connue ou de doute sur son aptitude, et de ne pas s'inscrire en cas d'incertitude sérieuse. Il lui appartient également de se prémunir contre le risque de contre-indication médicale par la souscription d'une assurance annulation adaptée, proposée lors de l'inscription.
L'impossibilité d'obtenir un certificat médical conforme, la délivrance d'un certificat défavorable ou restrictif, la non-présentation du certificat ou de l'ECG, la présentation d'un document irrégulier ou toute décision médicale refusant le départ relèvent de la situation personnelle du Participant et ne peuvent, sauf disposition légale impérative contraire, être imputées à l'Organisation ni ouvrir droit à remboursement, indemnité ou report en dehors des conditions expressément prévues au présent Règlement.
Toute fausse déclaration, omission volontaire, dissimulation d'antécédent, falsification ou utilisation irrégulière d'un document médical peut entraîner le refus de départ, la mise hors course immédiate, la perte de tout droit à remboursement ou report, ainsi que la mise à la charge du Participant des frais supplémentaires exposés par l'Organisation.
Article 23. Politique de santé et antidopage
La politique de santé de l'Évènement a pour objet de protéger la santé des Participants et d'assurer la sécurité pendant la compétition. Chaque Participant s'engage à déclarer, dans les conditions indiquées par l'Organisation, tout antécédent médical, condition médicale, traitement régulier, médicament, complément alimentaire ou information utile à l'appréciation de son aptitude et de sa sécurité.
Chaque Participant s'engage à respecter les règles antidopage applicables, notamment celles issues du Code mondial antidopage de l'Agence mondiale antidopage (AMA), de la liste des interdictions en vigueur, de la réglementation antidopage marocaine applicable et, le cas échéant, des standards internationaux en vigueur.
Des contrôles, demandes d'information, rendez-vous médicaux, prélèvements ou vérifications pourront être mis en place avant, pendant ou après l'Évènement.
Sans préjudice des règles antidopage applicables, certaines substances ou méthodes peuvent être interdites ou restreintes par l'Organisation pour des raisons de santé et de sécurité, notamment pendant la période précédant immédiatement le départ et pendant l'Évènement. Ces restrictions sont précisées dans les consignes médicales, la politique de santé de l'Évènement ou tout document communiqué par l'Organisation.
Elles peuvent notamment concerner les narcotiques, certains antalgiques, les anti-inflammatoires non stéroïdiens, le cannabidiol, les perfusions intraveineuses, les perfusions de fer ou certaines hormones de synthèse, sauf justification médicale conforme aux exigences de l'Organisation et, le cas échéant, décision ou prescription de l'équipe médicale de l'Évènement.
Chaque Participant s'engage à déclarer, dans les conditions et délais fixés par l'Organisation, toute information relative à un traitement, une pathologie, une Autorisation d'Usage à des fins Thérapeutiques, une procédure antidopage ou toute autre information utile à l'appréciation de son aptitude et de sa sécurité.
Le Participant s'engage également à répondre à toute demande de rendez-vous médical, sur place ou à distance, dans les trente jours précédant le début de l'Évènement et jusqu'à quinze jours après celui-ci, ainsi qu'à se soumettre à tout prélèvement ou contrôle demandé par le Directeur médical ou par les autorités compétentes. Les frais de prélèvement et d'analyse demandés par l'Organisation demeurent à la charge de l'Organisation.
Tout refus, manquement, transmission d'informations erronées, utilisation d'une substance ou méthode interdite ou condition médicale incompatible avec la participation peut entraîner une sanction pouvant aller de l'avertissement à la non-participation, la mise hors course, le déclassement ou toute autre mesure adaptée.
Article 24. Principe général des pénalités et sanctions sportives
Tout manquement au présent Règlement peut entraîner, selon sa nature et sa gravité, une pénalité de temps, une pénalité financière, un avertissement, une mise hors course, une disqualification, un déclassement, une exclusion de l'Évènement ou toute autre mesure adaptée.
Les pénalités sont prononcées par les commissaires de course, la direction de course, le Directeur médical ou toute Personne Accréditée habilitée.
Lorsque plusieurs pénalités sont applicables à un même fait ou à des faits distincts, elles peuvent se cumuler.
La mise hors course, la disqualification, le déclassement ou l'exclusion prononcés en raison d'un manquement du Participant au présent Règlement n'ouvrent droit à aucun remboursement, avoir, report ou indemnité, sauf disposition légale impérative contraire.
Le barème de l'article 25 constitue la référence de base. L'Organisation peut aggraver une sanction en cas de faute grave, fraude, récidive, danger pour la sécurité ou atteinte à l'environnement.
Article 25. Tableau des pénalités
Dans le tableau ci-dessous, « HC » désigne la mise hors course, la disqualification ou l'exclusion, selon le moment auquel la sanction intervient.
| Manquement constaté | Hors Course | Pénalité |
|---|---|---|
| Dossier administratif en ligne incomplet à la date limite fixée par l'Organisation | – | 30 minutes |
| Dossier demeurant incomplet passée la date impérative ou refus de régularisation | X | |
| Retard aux vérifications de plus de 30 minutes | Possible | Équivalent au retard + refus de départ éventuel |
| Non-présentation du sac à dos obligatoire ou équivalent | X | – |
| Non-présentation de la pièce d'identité requise | X | – |
| Non-présentation du certificat médical MDS original conforme | X si refus médical | 200 € + 1 h |
| Non-présentation de l'ECG de repos original avec tracé conforme | X si refus médical | 200 € + 1 h |
| Non-présentation du sac de couchage ou de la boussole obligatoire | 3 heures | |
| Absence du roadbook pendant l'épreuve | Non, sauf récidive ou risque sécurité | 2 heures |
| Non-présentation des cubes bouillons (2/jour) ou équivalent de réhydratation | Non | 2 heures |
| Non-présentation de la couverture de survie | Non, sauf risque sécurité | 2 heures |
| Insuffisance calorique : moins de 2 000 kcal par jour de course lors d'un contrôle | Possible | 2 heures |
| Non-présentation des épingles à nourrice, couteau lame métal, briquet, antiseptique, miroir, lampe frontale + piles/batterie, sifflet, espèces, crème solaire ou lunettes de soleil | 1 heure par élément manquant | |
| Non-respect du poids minimum ou maximum de l'équipement | Non, sauf impossibilité de régulariser | 1 heure |
| Absence non justifiée d'un élément de l'équipement personnel lors d'un contrôle | Non, sauf essentiel ou récidive | 30 minutes |
| Absence de dossard ou marque d'identification obligatoire | 2e constatation | 1er constat : avertissement |
| Non-respect de l'emplacement du dossard ou dossard non correctement visible | 3e constatation | 1er constat : avertissement / 2e constat : 30 min |
| Falsification, modification, altération ou substitution d'une marque d'identification | X immédiate | – |
| Perte, détérioration ou non-restitution de la balise GPS | Non, sauf fraude | 200 € |
| Utilisation injustifiée de la balise GPS | Non, sauf abus grave | 1 heure |
| Usage d'un dispositif de communication à des fins d'assistance prohibée | X possible selon gravité | Pénalité de temps + confiscation temporaire possible |
| Retard de moins de 30 minutes au départ d'une étape | Non | Équivalent au retard |
| Retard de 30 minutes ou plus au départ d'une étape | X | |
| Non-respect de l'ordre de départ, du sas ou de la vague attribuée | Possible | 3 heures minimum |
| Non-respect du balisage ou du parcours | Possible selon gravité | 3 heures minimum |
| Non-pointage à un poste de contrôle obligatoire | 3e constatation | 1re : 1 h / 2e : 2 h |
| Dépassement du temps maximum autorisé sur une étape | X | – |
| Hors délai à un poste de contrôle (barrière horaire) | X | – |
| Lampe frontale non allumée après l'heure imposée par l'Organisation | Non, sauf récidive / risque | 30 minutes |
| Dossards non visibles pendant l'étape | 30 minutes | |
| Abandon non signalé à l'Organisation | X | Frais de recherche + pénalité financière |
| Abandon d'un membre d'une équipe de plus de 3 Participants (équipe restant à ≥ 3) | 1 heure pour l'équipe | |
| Abandon ramenant l'équipe sous 3 Participants | Disqualification équipe | |
| Approvisionnement en eau auprès d'une source extérieure (puits, tiers…) | 2e occurrence : X | 1re : 3 h minimum |
| Assistance extérieure alimentaire ou hydrique non autorisée | 2e occurrence : X | 1re : 3 h minimum |
| Assistance hydrique exceptionnelle validée par l'Organisation ou sur avis médical | 3e occurrence | 1re : 30 min ; 2e : 1 h |
| Assistance matérielle, technique, logistique ou portage par un tiers | 2e : X possible | 1re : 3 h minimum |
| Utilisation d'un moyen de transport non autorisé | X immédiate | – |
| Assistance médicale vitale ou soin incompatible avec la poursuite de l'épreuve | 2e : X possible | 1re : 2 h |
| Longue recherche due à une erreur de parcours excessive ou non-respect des consignes | X possible | 200 € minimum |
| Jet ou abandon de bouteille, contenant ou déchet hors zone autorisée | 3e constatation : X | 1re : 30 min ; 2e : 1 h |
| Non-respect de l'emplacement ou du numéro de tente au bivouac | 1re : 30 min ; 2e : 1 h | |
| Comportement déplacé, injurieux, agressif ou contraire à l'esprit de l'Évènement | 2e ou immédiate selon gravité | 1re : 1 h |
| Violence, menace, mise en danger volontaire, fraude grave ou atteinte à une Personne Accréditée | X immédiate possible | Signalement aux autorités possible |
| Non-respect d'une décision médicale, de sécurité ou de direction de course | X possible | Pénalité adaptée à la gravité |
| Fausse déclaration administrative, sportive ou médicale | X possible | |
| Dopage, refus de contrôle ou violation des règles antidopage | X | Déclassement + sanctions complémentaires |
| Fraude, substitution d'identité ou participation sous l'identité d'un tiers | X immédiate |
Les pénalités financières sont exigibles immédiatement sur le bivouac en espèces ou pourront être déduites de toute somme due au Participant. Le paiement d'une pénalité financière ne prive pas l'Organisation du droit de prononcer également une pénalité sportive, une mise hors course ou toute autre mesure adaptée.
Article 26. Réclamations sportives
Toute réclamation relative à la course, au classement, aux pénalités, au pointage, au chronométrage ou à une décision sportive doit être formulée par écrit, dans les délais et selon les modalités indiqués par l'Organisation.
Pendant l'Évènement, la réclamation est remise aux commissaires de classement ou à la direction de course. Une réponse est donnée dans les 24 heures. Après la dernière étape, la réclamation est déposée au point information Participants ou adressée par e-mail à l'adresse indiquée par l'Organisation dans les délais précisés dans la Fiche Évènement.
Les décisions de la direction de course, du Directeur médical et des commissaires sont exécutoires immédiatement. Le dépôt d'une réclamation ne suspend pas l'exécution d'une décision médicale, de sécurité, de mise hors course ou de disqualification.
Article 27. Utilisation d'Images
Images des Participants
L'Évènement, en ce compris notamment le parcours, ses abords, les lignes de départ et d'arrivée, les postes de contrôle, les zones de ravitaillement, les bivouacs, les briefings, les temps de repos, les cérémonies, les remises de prix et, plus généralement, tous lieux et temps liés à l'Évènement, peut faire l'objet de captations photographiques, audiovisuelles, sonores ou numériques par l'Organisation, ses prestataires, ses partenaires, les médias accrédités ou tout tiers autorisé par elle.
En s'inscrivant à l'Évènement, chaque Participant autorise expressément l'Organisation, ses ayants droit, ayants cause, prestataires, partenaires commerciaux, sponsors, diffuseurs et médias accrédités à capter, fixer, enregistrer, reproduire, représenter, adapter et exploiter, à titre gratuit, son image, sa voix, son nom, son prénom, son numéro de dossard, sa prestation sportive et, plus généralement, les éléments de sa personnalité captés à l'occasion de sa participation à l'Évènement, ensemble ou séparément, ci-après son « Image ».
Cette autorisation est consentie pour le monde entier, pour une durée de dix (10) ans à compter de la date de l'Évènement, sur tous supports et par tous procédés, connus ou inconnus à ce jour, notamment sous forme de photographies, vidéos, captations audiovisuelles, contenus numériques, publications imprimées, affiches, flyers, brochures, programmes, communiqués, dossiers de presse, livres, magazines, bannières web, contenus pour réseaux sociaux, sites internet, applications, plateformes vidéo, supports de diffusion télévisuelle, numérique, digitale ou événementielle.
L'Image du Participant pourra être exploitée aux fins d'information, de communication, de promotion, de valorisation, de publicité, de relations presse, de relations publiques, d'archives, de rétrospectives, de communication institutionnelle ou commerciale de l'Organisation, de l'Évènement, de ses éditions futures, de ses partenaires ou de l'écosystème MARATHON DES SABLES / MDS LEGENDARY, sous réserve que cette exploitation demeure en lien avec l'Évènement, les activités de l'Organisation ou la promotion des courses et évènements organisés ou soutenus par elle.
À ce titre, chaque Participant autorise notamment l'Organisation et les personnes autorisées par elle à :
- reproduire et représenter son Image, en tout ou partie, seule ou associée à d'autres images, sons, textes, graphismes, logos, marques, signes distinctifs, slogans, légendes ou mentions ;
- procéder à tout montage, recadrage, adaptation, modification technique, habillage graphique ou sonore, traduction, doublage, sous-titrage ou intégration de son Image dans tout support de communication ;
- concéder aux partenaires, sponsors, diffuseurs, prestataires, médias accrédités et ayants droit de l'Organisation les droits nécessaires à l'exploitation de son Image dans les conditions prévues au présent article.
Le Participant reconnaît que cette autorisation est consentie sans rémunération, indemnité, contrepartie ou droit à validation préalable de sa part, compte tenu notamment du caractère collectif, sportif, événementiel et promotionnel de l'Évènement.
L'Organisation s'interdit toutefois toute exploitation de l'Image d'un Participant dans des conditions manifestement dénigrantes, humiliantes, portant atteinte à sa dignité, à sa vie privée ou étrangères à l'objet du présent article.
Chaque Participant déclare ne pas être lié par un contrat exclusif faisant obstacle à l'exploitation de son Image dans les conditions prévues au présent article. Il garantit l'Organisation contre toute réclamation d'un tiers qui serait fondée sur l'existence d'un engagement contractuel incompatible avec l'autorisation consentie au titre du présent article.
Les résultats, classements, temps de course, numéros de dossard, photographies ou vidéos de course pourront être publiés sur les supports officiels de l'Organisation, de l'Évènement ou de ses partenaires, dans le respect des finalités prévues au présent article.
Tout Participant souhaitant s'opposer, pour un motif légitime, à certaines exploitations individualisées de son Image devra en informer l'Organisation par écrit, selon les modalités indiquées dans la Fiche Évènement ou sur le site officiel de l'Évènement, au plus tard trente (30) jours avant le début de l'Évènement.
Images de l'Évènement réalisées par les Participants ou des tiers
Tout support photographique, audiovisuel, sonore ou numérique réalisé pendant l'Évènement par un Participant, un accompagnant, un bénévole, un membre de l'encadrement ou tout tiers présent sur l'Évènement ne peut être utilisé qu'à des fins strictement personnelles et privées, sauf autorisation préalable et écrite de l'Organisation ou accréditation spécifique délivrée par elle.
Sont notamment soumis à l'accord préalable et écrit de l'Organisation tout projet d'exploitation publique, commerciale, promotionnelle, éditoriale ou audiovisuelle portant sur l'Évènement ou utilisant les signes distinctifs, images, parcours, lieux, infrastructures, participants, équipes, bénévoles ou éléments caractéristiques de l'Évènement.
Les demandes d'autorisation ou d'accréditation doivent être adressées à l'Organisation selon les modalités indiquées dans la Fiche Évènement ou sur le site officiel de l'Évènement.
Article 28. Liste des prix / primes / trophées et récompenses
| CLASSEMENT GÉNÉRAL : | |
|---|---|
| Masculin | |
| 1er prix 2e prix 3e prix 4e au 10e prix | Trophée, 5 000 € Trophée, 3 000 € Trophée, 1 500 € Trophée, avoir de 500 € sur la prochaine inscription. |
| Féminin | |
| 1er prix 2e prix 3e prix 4e au 10e prix | Trophée, 5 000 € Trophée, 3 000 € Trophée, 1 500 € Trophée, avoir de 500 € sur la prochaine inscription. |
| CLASSEMENTS SPÉCIAUX : | |
| Classement équipe | |
| 1ère équipe 2e équipe 3e équipe | Trophée, 4 000 € Trophée, 3 000 € Trophée, 2 000 € |
| Classement Vétéran Homme et Femme — Disponibles prochainement. | |
| Challenge étapes : Prime aux vainqueurs d'étapes, catégories hommes et femmes : avoir de 400 € sur la prochaine inscription au MARATHON DES SABLES. Ces réductions nominatives sont cumulables jusqu'à hauteur d'une inscription complète. Les participants qui arrivent ex æquo lors d'une même étape devront se diviser la prime de 400 €. Non cumulables avec les primes des classements individuel et féminin. | |
L'attribution effective d'un prix est subordonnée au respect du présent Règlement, à la validation définitive du classement et à l'absence de disqualification ou de contrôle antidopage positif. En cas de déclassement après la remise d'un prix, le Participant devra restituer les sommes, trophées ou avoirs indûment reçus.
Les avoirs sont personnels, non cessibles, non remboursables et non convertibles en numéraire.
III. CONDITIONS GENERALES DE VENTE
Article 29. Offres / Prix / Prestations incluses
Les offres disponibles, leur prix total, la ventilation du prix entre Part Sportive et Part Voyage, les prestations incluses, les prestations non incluses, les options, les éventuels suppléments et les modalités de paiement sont précisés dans la Fiche Évènement.
Cette ventilation reflète la répartition économique des différentes prestations incluses dans l'inscription. Elle est communiquée au Participant à titre d'information et de transparence sur la composition du prix. Elle est renseignée, pour chaque offre, dans la Fiche Évènement.
Sauf mention contraire dans la Fiche Évènement, le prix comprend notamment :
- le droit de participation à l'Évènement ;
- le dossard ;
- les prestations d'encadrement sportif ;
- le chronométrage, le balisage, les postes de contrôle ;
- le ravitaillement en eau pendant la course ;
- l'encadrement médical pendant l'Évènement ;
- les dispositifs de sécurité mis en place par l'Organisation ;
- les nuits au bivouac prévues dans le programme ;
- les transferts expressément indiqués ;
- les nuits d'hôtel expressément incluses dans l'offre souscrite ;
- la médaille finisher, sous réserve d'achèvement de l'Évènement dans les conditions prévues par le présent Règlement ;
- le dîner de gala.
Sauf mention contraire dans la Fiche Évènement, le prix ne comprend pas notamment :
- le transport jusqu'au lieu de rendez-vous indiqué par l'Organisation ;
- les billets d'avion ;
- les frais de passeport, visa, autorisation de voyage, vaccinations ou autres formalités administratives, douanières ou sanitaires ;
- les consultations médicales préalables, le certificat médical, l'électrocardiogramme ;
- les assurances facultatives ;
- les dépenses personnelles, les frais d'équipement ;
- les frais d'hébergement, de restauration, de transport, de soins ou d'assistance résultant d'un abandon, d'une mise hors course, d'un refus de départ, d'un refus médical, d'une non-présentation ou d'une impossibilité personnelle de participer ;
- toute prestation non expressément mentionnée comme incluse dans l'offre souscrite.
Les prix sont indiqués en euros, toutes taxes comprises, au taux en vigueur au jour de l'inscription.
L'Organisation peut proposer, pour une période déterminée, des tarifs préférentiels, offres promotionnelles ou conditions particulières, notamment en fonction de la date d'inscription, du nombre de places disponibles ou de l'offre souscrite. Sauf mention contraire expresse, ces offres sont temporaires, non rétroactives, non cumulables et ne peuvent donner lieu à aucun remboursement, avoir ou ajustement au bénéfice d'un Participant déjà inscrit.
Les frais, taxes, commissions bancaires, frais de change, frais de paiement, frais de virement ou frais prélevés par un intermédiaire de paiement sont à la charge exclusive du Participant, sauf indication contraire dans la Fiche Évènement.
Sauf stipulation expresse contraire dans la Fiche Évènement, les prix sont fermes et définitifs à compter de la validation de l'inscription par l'Organisation.
Article 30. Inscription / Paiement / Liste d'attente
Les inscriptions à l'Évènement s'effectuent selon les modalités indiquées par l'Organisation, généralement en ligne via la plateforme d'inscription dédiée.
Le nombre de Participants étant limité, les inscriptions sont prises en compte dans l'ordre de leur validation effective, sous réserve de disponibilité, du paiement du prix ou de la première échéance exigible, de la complétude du dossier et du respect des conditions prévues par le présent Règlement et la Fiche Évènement.
L'inscription est personnelle, nominative et ferme dès sa validation par l'Organisation et le paiement total ou partiel du prix, sous réserve des seules facultés d'annulation, de report ou de résolution prévues par le présent Règlement ou par les dispositions légales impératives applicables.
Le Participant s'engage à communiquer des informations exactes, complètes et à jour. Toute erreur, omission, fausse déclaration ou absence de régularisation d'un dossier incomplet peut entraîner, selon sa nature et sa gravité, le refus d'inscription, la suspension du dossier, le refus de départ, la mise hors course ou l'annulation de l'inscription, dans les conditions prévues par le présent Règlement.
Le paiement du prix intervient selon les modalités prévues dans la Fiche Évènement ou sur la plateforme d'inscription. En cas de paiement échelonné, le Participant autorise les prélèvements ou paiements aux dates convenues et s'engage à maintenir un moyen de paiement valide jusqu'au paiement intégral du prix.
Tout retard de paiement, rejet, opposition injustifiée ou incident de paiement non régularisé dans le délai indiqué par l'Organisation peut entraîner la suspension puis l'annulation de l'inscription, avec application des frais prévus au présent Règlement, sans préjudice des sommes déjà exigibles. Les frais bancaires, de change, de virement, de rejet ou d'intermédiaire de paiement sont à la charge exclusive du Participant, sauf indication contraire de l'Organisation.
L'inscription n'est définitivement complète qu'après paiement intégral du prix, validation du dossier administratif et accomplissement des formalités demandées par l'Organisation, sans préjudice de l'obligation pour le Participant de présenter ultérieurement les documents médicaux requis.
Lorsque l'édition est complète, l'Organisation peut mettre en place une liste d'attente. L'inscription sur liste d'attente ne garantit aucune place et ne crée aucun droit à inscription, priorité, indemnité, report ou remboursement.
Article 31. Formalités administratives, sanitaires et médicales
Le Participant est seul responsable de l'obtention, de la validité, de la conformité et de la présentation de l'ensemble des documents administratifs, douaniers, sanitaires et médicaux requis pour se rendre dans le pays de destination, participer à l'Évènement et retourner dans son pays de résidence.
Le Participant doit vérifier, avant son inscription puis jusqu'à son départ, que sa situation personnelle lui permet de voyager, d'entrer sur le territoire de destination, de participer à l'Évènement et de satisfaire à l'ensemble des exigences du présent Règlement. Les frais liés à ces formalités restent à sa charge exclusive.
L'impossibilité de voyager, d'embarquer, de transiter, d'entrer sur le territoire de destination ou de participer à l'Évènement en raison d'un document manquant, expiré, incomplet, non conforme, refusé ou obtenu tardivement, ou en raison d'une formalité non accomplie, relève de la situation personnelle du Participant et ne saurait engager la responsabilité de l'Organisation, sauf faute prouvée de celle-ci.
Dans ce cas, les conditions d'annulation, de report, de non-présentation ou de prestations non utilisées prévues au présent Règlement s'appliquent, sous réserve des dispositions légales impératives applicables.
Article 32. Annulation par le Participant
Toute demande d'annulation doit être adressée par écrit à l'Organisation, par courrier électronique avec accusé de réception ou via le formulaire dédié, selon la procédure indiquée par l'Organisation. La date de réception de la demande complète par l'Organisation fait seule foi.
Sous réserve des dispositions légales impératives applicables, toute annulation par le Participant, pour quelque cause que ce soit, donne lieu à l'application du barème suivant. Les pourcentages sont calculés sur le prix total de l'inscription, sauf stipulation plus favorable prévue dans la Fiche Évènement.
| Date de réception de la demande | Frais conservés | Remboursement |
|---|---|---|
| Jusqu'à J-215 inclus | 0 % | 100 % des sommes versées |
| De J-214 à J-152 inclus | 25 % du prix total | Sommes versées au-delà de 25 % |
| De J-151 à J-96 inclus | 50 % du prix total | Sommes versées au-delà de 50 % |
| À compter de J-95 inclus | 100 % du prix total | Aucun remboursement |
Les frais d'annulation ci-dessus sont déterminés en tenant compte notamment de la nature extrême et nominative de l'Évènement, du nombre limité de places disponibles, de l'engagement anticipé de coûts sportifs, médicaux, logistiques, hôteliers, de transport, de sécurité, d'encadrement, de ravitaillement et de prestataires locaux, ainsi que des possibilités limitées de réattribution ou de revente de la place concernée à l'approche de l'Évènement.
Lorsque des dispositions légales impératives imposent un régime différent, celles-ci s'appliquent dans les limites et conditions prévues par la loi.
Sont notamment considérées comme des annulations du fait du Participant, sans que cette liste soit limitative :
- maladie, accident, blessure, grossesse ;
- indisponibilité professionnelle ou personnelle, changement de situation familiale ;
- absence, refus ou retard de visa, défaut de document administratif conforme ;
- impossibilité d'obtenir ou de présenter un certificat médical conforme, ECG absent, incomplet ou non conforme, contre-indication médicale ;
- refus de départ ou mise hors course décidée par l'équipe médicale ;
- dossier administratif ou médical incomplet ; non-respect des obligations prévues au présent Règlement.
La prime d'assurance éventuellement souscrite, les frais administratifs, bancaires, de visa, de vaccins, médicaux, d'équipement et, plus généralement, les frais extérieurs à l'inscription ne sont pas remboursables par l'Organisation. La souscription d'une assurance annulation ne dispense pas le Participant du paiement intégral des sommes dues et ne modifie pas le barème d'annulation applicable.
Article 33. Report de l'inscription
Le report de l'inscription constitue une faculté contractuelle et commerciale accordée par l'Organisation dans les seuls cas, délais et conditions prévus au présent Règlement. Il ne constitue pas un droit général du Participant. Le report ne peut être demandé que pour le Participant inscrit.
Le report n'a pas pour effet de modifier la date d'appréciation des frais déjà acquis ou engagés au titre de l'inscription initiale, ni de créer un droit à remboursement qui n'aurait pas existé en l'absence de report.
| Date de réception de la demande de report | Régime applicable |
|---|---|
| Jusqu'à J-7 inclus | Report possible une seule fois, vers une édition ou un évènement proposé par l'Organisation, sous réserve des places disponibles |
| À compter de J-6 inclus | Aucun report possible |
| Inscription déjà reportée | Aucun nouveau report possible |
Si l'inscription est reportée vers une offre plus chère, le Participant règle la différence tarifaire et, le cas échéant, les frais indiqués par l'Organisation. Si elle est reportée vers une offre moins chère, aucune différence n'est remboursée. À compter de J-6, aucune demande de report ne peut être acceptée quelles que soient les circonstances.
Annulation ultérieure d'une inscription reportée
Le report d'une inscription ne remet pas à zéro les délais et frais d'annulation applicables à l'inscription initiale.
En cas d'annulation d'une inscription ayant fait l'objet d'un report, les frais d'annulation applicables seront calculés en retenant le montant le plus élevé entre :
- les frais d'annulation qui auraient été applicables à l'inscription initiale à la date de réception par l'Organisation de la demande de report ; et
- les frais d'annulation applicables à l'inscription reportée à la date de réception par l'Organisation de la demande d'annulation.
Ce mécanisme a pour objet d'éviter qu'un report demandé tardivement permette indirectement au Participant de bénéficier de conditions de remboursement plus favorables que celles qui étaient applicables à son inscription initiale à la date de réception de sa demande de report.
Article 34. Inscription personnelle
L'inscription est strictement personnelle et nominative. Le dossard, les marques d'identification, les droits sportifs et l'accès à l'Évènement sont attribués exclusivement au Participant inscrit, après validation de son identité, de son dossier administratif, de ses documents médicaux, de son aptitude et de son acceptation du présent Règlement.
En conséquence, aucun transfert libre de dossard, remplacement, vente, don, échange, prêt ou mise à disposition n'est autorisé. Toute personne participant avec le dossard ou l'inscription d'un tiers sera immédiatement exclue. L'Organisation décline toute responsabilité en cas d'accident, dommage ou difficulté résultant d'un transfert non autorisé.
Article 35. Modification demandée par le Participant
Toute demande de modification de l'inscription ou des Prestations par le Participant doit être adressée par écrit à l'Organisation.
L'Organisation n'est jamais tenue d'accepter une demande de modification. Toute modification acceptée peut donner lieu à la facturation des frais administratifs de traitement, des frais imposés par les prestataires, des différences tarifaires et de tout coût supplémentaire. Aucune modification n'est prise en compte tant que les sommes correspondantes ne sont pas réglées.
À compter de la Date de Début de l'Évènement, toute renonciation ou interruption ne donne lieu à aucun remboursement, avoir ou indemnité, sauf disposition légale impérative contraire.
Article 36. Prestations non utilisées / No-show / Impossibilité personnelle
Toute prestation non utilisée du fait du Participant ne donne lieu à aucun remboursement, avoir ou indemnité.
Sont notamment concernés, la non-présentation, l'arrivée tardive, le départ anticipé, l'abandon, la mise hors course, le refus de départ, le refus médical, la non-présentation de documents requis, l'impossibilité administrative, sanitaire, douanière ou médicale, la non-utilisation d'un transfert ou d'une nuit d'hôtel, la renonciation volontaire à une prestation, l'interruption de participation pour cause personnelle.
Les événements tenant à la situation personnelle du Participant (notamment maladie, blessure, grossesse, contre-indication médicale, impossibilité d'obtenir ou de présenter un certificat médical conforme, difficulté professionnelle, familiale, administrative, sanitaire, douanière ou de transport) ne constituent pas un cas de force majeure ou une circonstance exceptionnelle et inévitable opposable à l'Organisation.
Ces situations relèvent de la sphère personnelle du Participant et sont traitées selon les conditions d'annulation, de report ou d'assurance applicables.
Article 37. Circonstances exceptionnelles et inévitables
Lorsque les dispositions légales applicables le prévoient, le Participant peut résoudre le contrat avant le début de l'Évènement sans frais de résolution si des circonstances exceptionnelles et inévitables, survenant au lieu de destination ou à proximité immédiate de celui-ci, ont des conséquences importantes sur l'exécution des prestations concernées ou sur le transport des Participants vers le lieu de destination.
Ces circonstances s'apprécient objectivement, à la date de réception par l'Organisation de la demande complète de résolution, au regard de la situation effectivement constatée dans la zone de l'Évènement ou à proximité immédiate, des décisions ou recommandations impératives des autorités compétentes, ainsi que des possibilités raisonnables d'adaptation de l'Évènement par l'Organisation.
Un conflit armé, une situation sécuritaire grave, une émeute, un acte de terrorisme, une catastrophe naturelle, une épidémie, une fermeture de frontière, une interdiction d'accès ou une restriction officielle de déplacement ne peut justifier une résolution sans frais que s'il affecte directement la zone de l'Évènement, son accès ou les prestations essentielles comprises dans l'offre souscrite, dans des conditions rendant leur exécution impossible ou gravement compromise.
Ne constituent pas, à eux seuls, des circonstances exceptionnelles et inévitables :
- une tension politique, sociale, diplomatique, militaire ou sécuritaire générale ;
- un conflit ou incident situé dans une zone éloignée du lieu de l'Évènement ;
- une situation affectant un pays voisin ou une région sans incidence directe sur la zone de l'Évènement ou son accès ;
- une inquiétude personnelle du Participant ;
- une difficulté de transport individuelle ;
- une situation pouvant être raisonnablement traitée par une adaptation du programme, du parcours, des horaires, des transferts, de l'hébergement ou des modalités opérationnelles de l'Évènement.
Lorsque les conditions prévues par les dispositions légales impératives sont réunies, le Participant bénéficie des droits prévus par la loi, sans pouvoir prétendre à un dédommagement supplémentaire.
Article 38. Modification, interruption, report ou annulation par l'Organisation
L'Organisation peut modifier à tout moment le parcours, la position des ravitaillements, les postes de contrôle, les horaires, les étapes, les modalités de départ, le bivouac, les transferts, l'hébergement, les consignes de sécurité, le roadbook ou tout élément opérationnel de l'Évènement si les circonstances l'exigent, notamment en cas de météo défavorable, vent de sable, chaleur extrême, risque sanitaire, injonction d'une autorité, trouble politique, conflit armé, épidémie, pandémie, catastrophe naturelle, difficulté logistique, indisponibilité d'un prestataire essentiel ou risque pour la sécurité des Participants.
Éléments opérationnels et éléments essentiels
Ne constituent notamment pas des modifications substantielles ouvrant en elles-mêmes droit à résolution : l'adaptation du tracé, des distances, de l'ordre des étapes, des horaires, des emplacements de bivouac, de la position des postes de contrôle, des modalités de ravitaillement, des modalités de départ ou d'arrivée, ou plus généralement des paramètres opérationnels de l'Évènement, lorsqu'elle est décidée pour des raisons de sécurité, de météo, de terrain, de logistique, de santé, de protection des Participants ou sur instruction des autorités compétentes.
Le Participant reconnaît que ces adaptations sont inhérentes à l'organisation d'une épreuve d'endurance en milieu désertique et peuvent intervenir avant ou pendant l'Évènement.
Constituent en revanche des éléments essentiels du contrat : la date de début de l'Évènement, le pays de destination, le niveau général des Prestations incluses dans l'offre souscrite et les transferts principaux de départ et de retour lorsqu'ils sont compris dans l'offre. Lorsque l'Organisation est contrainte de modifier de manière substantielle un élément essentiel avant le départ, le Participant est informé dans les conditions prévues par les dispositions légales applicables.
Lorsque l'Organisation annule l'Évènement avant le départ dans des conditions imposant légalement le remboursement des sommes versées, ce remboursement est effectué conformément aux dispositions légales impératives applicables.
Selon les circonstances, l'Organisation peut proposer au Participant le report de son inscription, un avoir ou la substitution par un autre évènement. Le Participant conserve les droits impératifs qui lui sont reconnus par la loi.
L'Organisation ne prend pas en charge les frais personnels engagés par le Participant en dehors de l'inscription, notamment les billets d'avion, les transports jusqu'au lieu de rendez-vous, les hébergements hors forfait, l'équipement, les visas, les vaccins, les frais médicaux ou les dépenses personnelles.
L'Organisation recommande aux Participants de limiter les frais engagés auprès de tiers ou de souscrire une assurance annulation.
Article 39. Assurances
WAA souscrit, en sa qualité d'organisateur et pour son propre compte, un contrat d'assistance collectif au bénéfice de l'ensemble des Participants inscrits.
Les garanties figurent dans la Notice d'information contrat d'assistance jointe en Annexe 3 du présent Règlement.
Il est fortement recommandé à chaque Participant de souscrire, dès son inscription :
- une assurance individuelle accident et décès ;
- une assurance annulation couvrant notamment la maladie, l'accident, la blessure, l'impossibilité d'obtenir un certificat médical conforme, la contre-indication médicale et toute impossibilité personnelle de participer ;
- une assurance couvrant ses effets personnels, son matériel et ses frais non compris dans l'inscription.
L'appréciation des garanties, exclusions et indemnisations relève exclusivement de l'assureur concerné.
La souscription d'une assurance ne modifie pas les conditions d'annulation, de report ou de remboursement prévues au présent Règlement.
Article 40. Responsabilité de l'Organisation
L'Organisation est responsable de la bonne exécution des prestations relevant de son organisation dans les conditions et limites prévues par les dispositions légales applicables.
Cette responsabilité ne saurait être interprétée comme garantissant la réussite sportive du Participant, son aptitude physique, son état de santé, son classement, l'absence d'abandon, l'absence de décision médicale ou de sécurité, ni l'absence de risques inhérents à une course à pied par étapes en milieu désertique, en autosuffisance alimentaire et dans des conditions extrêmes.
Le Participant reconnaît participer à l'Évènement en pleine connaissance de ces risques et accepte que des décisions sportives, médicales, logistiques ou de sécurité puissent être prises à tout moment par l'Organisation, la direction de course ou l'équipe médicale afin d'assurer sa sécurité, celle des autres Participants, celle des Personnes Accréditées ou le bon déroulement de l'Évènement.
Dans les limites prévues par les dispositions légales applicables, l'Organisation ne saurait être tenue responsable lorsque l'inexécution ou la mauvaise exécution est imputable au Participant, à un tiers étranger à la fourniture des Prestations, à des circonstances exceptionnelles et inévitables, à un cas de force majeure, à une décision d'autorité ou au non-respect par le Participant de ses obligations contractuelles, administratives, médicales, sanitaires, techniques, sportives ou de sécurité.
L'Organisation ne peut être tenue responsable notamment des conséquences d'une fausse déclaration, omission, dissimulation, erreur ou imprudence du Participant sur son état de santé, ses antécédents, son traitement, son aptitude, son identité, ses documents administratifs, ses assurances ou son équipement, ni des dommages résultant d'un abandon, d'une décision médicale ou de sécurité, d'un comportement dangereux, d'une assistance extérieure non autorisée, d'un non-respect du balisage, d'un défaut d'équipement, d'une mauvaise gestion de l'eau ou de l'alimentation, ou de la perte, du vol ou de la détérioration d'effets personnels.
Article 41. Responsabilité et engagements du Participant
Le Participant est responsable de son inscription, de l'exactitude des informations communiquées, de son aptitude physique, de sa préparation, de son équipement, de sa nourriture, de son hydratation, de ses documents administratifs, sanitaires et médicaux, de ses assurances personnelles, de son comportement et du respect du présent Règlement.
Il participe en pleine connaissance des risques inhérents à une course à pied par étapes en milieu désertique et doit adopter un comportement prudent, loyal et respectueux, compatible avec sa sécurité et celle des autres Participants, de l'Organisation et des Personnes Accréditées. Il s'interdit tout comportement injurieux, agressif, discriminatoire, menaçant, violent ou dangereux envers l'Organisation, les Personnes Accréditées, les autres Participants, les populations locales, les autorités ou les prestataires.
Le Participant est responsable pécuniairement de tout dommage, dégradation, frais de recherche, frais de secours, pénalité, amende, frais d'hébergement ou coût supplémentaire résultant de son comportement, de sa faute, de sa négligence, de son imprudence, de sa fausse déclaration ou de son non-respect du Règlement.
Article 42. Effets personnels / Matériel / Valeurs / Bagages confiés
Chaque Participant conserve la garde de ses effets personnels, équipements, objets de valeur, documents, espèces, appareils électroniques, batteries, vêtements, nourriture et matériel qu'il transporte. L'Organisation décline toute responsabilité en cas de perte, vol, détérioration, casse, oubli, abandon ou disparition de ces effets, sauf faute prouvée de l'Organisation. Il est recommandé de ne pas emporter d'objets de valeur non nécessaires à l'Évènement.
Bagages confiés à l'Organisation
Préalablement au départ de la course, le Participant peut être amené à remettre à l'Organisation un bagage contenant ses effets non emportés pendant l'épreuve, selon les modalités indiquées par l'Organisation. Ce bagage est transporté et conservé dans le cadre d'un dispositif logistique collectif propre à l'Évènement, en milieu désertique, et non dans le cadre d'un service individualisé de garde ou de dépôt.
Le Participant demeure seul responsable du contenu, du conditionnement, de la fermeture, de la solidité, de l'identification et de l'adéquation de son bagage aux contraintes de transport, de stockage et de manutention propres à l'Évènement. Il lui appartient de s'assurer que son bagage est suffisamment résistant, correctement fermé, identifiable et adapté aux conditions climatiques, logistiques et matérielles de l'Évènement.
L'Organisation ne saurait être tenue responsable des pertes, dommages, détériorations, casses, infiltrations, salissures, écrasements, ouvertures, usures ou altérations affectant un bagage confié ou son contenu lorsqu'ils résultent d'une cause étrangère à l'Organisation, notamment d'un cas de force majeure, d'une décision d'autorité, de conditions climatiques ou naturelles, des conditions normales de transport, manutention ou stockage en milieu désertique, du vice propre du bagage ou de son contenu, d'un emballage ou conditionnement insuffisant, de la fragilité ou de la nature des objets transportés, d'un objet placé en violation des consignes de l'Organisation, ou du fait d'un tiers.
Article 43. Protection des données personnelles
L'Organisateur s'engage à assurer la sécurité et la confidentialité des données personnelles conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après « RGPD »), notamment en prenant toutes précautions utiles pour empêcher que ces données soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.
Lors de son inscription, le Participant est informé et accepte que ses données personnelles soient : (i) collectées sur la plateforme d'inscription, propriété de la société WAPI BULGARIA Ltd, société appartenant au même groupe que l'Organisateur et mandatée par ce dernier ; (ii) utilisées par l'Organisateur qui agit en qualité de responsable de traitement au sens du RGPD et par WAPI BULGARIA Ltd, son prestataire sous-traitant.
Identité du responsable du traitement
WHAT AN ADVENTURE (WAA), société par actions simplifiée à associé unique au capital de 600.000 euros, dont le siège social est situé 66 avenue des Champs-Élysées à Paris (75008), immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Paris sous le numéro 504 009 515.
E-mail de contact : contact@marathondessables.com
WAPI BULGARIA Ltd, société à responsabilité limitée à associé unique de droit bulgare au capital de 2 000 lev bulgare, dont le siège social est situé R-N TRIADITSA DISTR., AP. OFIS 7, FLOOR 6, 1000 SOFIA (BULGARIE), immatriculée au registre du commerce de Bulgarie sous le numéro 204211089.
E-mail de contact : support@wapi.bg
Données et informations collectées
Données impératives pour l'inscription : Prénom, Nom, Numéro de téléphone, Adresse e-mail, Mot de passe, Civilité (Homme, Femme), Numéro de passeport, Date de naissance, Pays, Ville, Code postal, Adresse, Taille de t-shirt, Contact de la personne à contacter en cas d'urgence (Prénom, Nom, Numéro de téléphone, E-mail). Cette liste est susceptible d'évoluer au regard des contraintes légales, techniques ou organisationnelles de l'Organisateur.
Données facultatives : Lors du processus d'inscription, d'autres données peuvent être demandées mais ne sont pas indispensables à l'inscription. L'Organisateur ou WAPI BULGARIA Ltd pourront être amenés à adresser aux Participants, postérieurement à l'évènement, des enquêtes de satisfaction.
Données relatives au paiement : Le prestataire bancaire de paiement collecte et traite des données concernant les moyens de paiement. Ces données sont cryptées grâce à un protocole de sécurité et ne sont pas communiquées à l'Organisateur.
Données de santé : Les données médicales et de santé constituent des données sensibles au sens de l'article 9 du RGPD. Leur accès est restreint à l'équipe médicale, au Directeur médical et, lorsque strictement nécessaire, aux prestataires d'assistance.
Données techniques : L'Organisateur et WAPI BULGARIA Ltd sont susceptibles de collecter des données techniques telles que les données de connexion et l'adresse IP conformément à la législation applicable.
Finalités du traitement
Les données sont collectées notamment aux fins de : permettre la création et la gestion du compte Participant ; traiter et valider les inscriptions ; faciliter le recouvrement et lutter contre la fraude ; gérer les épreuves de l'Organisateur ; gérer la relation avec le Participant par e-mail et/ou SMS ; partager les données avec les partenaires officiels et commerciaux (sous réserve de votre accord) ; réaliser des enquêtes de satisfaction.
Destinataires des données
Les données personnelles peuvent être communiquées aux services internes de l'Organisateur, aux prestataires intervenant directement à l'organisation de l'Évènement, et aux partenaires privilégiés de l'Organisateur avec l'accord des Participants.
En participant à l'Évènement, les Participants reconnaissent que leur nom, prénom et pays peuvent figurer sur la liste officielle de départ, que leur géolocalisation sur le parcours peut être accessible pendant la course, et que leurs résultats, photos et vidéos peuvent être publiés sur le site.
En dehors des cas énoncés ci-dessus, l'Organisateur s'engage à ne pas vendre, louer, céder ni donner accès à des tiers aux données collectées sans consentement préalable. Certains destinataires peuvent être établis en dehors de l'Union européenne ; dans ce cadre, l'Organisateur garantit la protection des données via des clauses contractuelles types.
Durée de conservation des données
Les données sont conservées pendant la durée nécessaire et supprimées si le Participant n'a répondu à aucune sollicitation pendant trois (3) ans, sauf obligation légale de conservation plus longue.
Droits des personnes concernées
Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et au RGPD, les personnes concernées disposent d'un droit d'accès, de rectification, de suppression, de limitation, d'opposition et de portabilité de leurs données. Ces droits s'exercent par courriel à l'adresse indiquée dans la Fiche Évènement ou par courrier à WAA MARATHON DES SABLES LEGENDARY, 66 avenue des Champs-Élysées, 75008 Paris.
Vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr) et pouvez consulter la liste d'opposition au démarchage téléphonique Bloctel (www.bloctel.gouv.fr).
Article 44. Contact
Si vous avez des questions ou des réclamations, ou si vous souhaitez faire part de recommandations ou de commentaires visant à améliorer la politique de protection des données personnelles, vous pouvez envoyer un e-mail à l'adresse indiquée dans la Fiche Évènement ou adresser un courrier à :
WAA - MARATHON DES SABLES LEGENDARY
66 avenue des Champs-Élysées
75008 PARIS – France
Article 45. Réclamations
Toute réclamation relative à l'inscription, au paiement, aux Prestations ou aux conditions de vente doit être adressée par écrit à l'Organisation, accompagnée des justificatifs utiles, dans les meilleurs délais suivant la survenance du motif, à l'adresse indiquée dans la Fiche Évènement.
Article 46. Droit applicable / Langue
Le présent Règlement est soumis au droit français. Il a été rédigé en langue française, considérée comme langue officielle de sorte qu'en cas de divergence avec une traduction, la version française prévaut.
En cas de litige, les parties s'efforceront de rechercher une solution amiable.
Article 47. Dispositions finales
Si l'une quelconque des stipulations du présent Règlement était déclarée nulle, réputée non écrite ou inopposable, cette nullité n'affecterait pas la validité des autres stipulations, qui conserveraient leur plein effet.
Le fait pour l'Organisation de ne pas se prévaloir à un moment donné d'une stipulation du présent Règlement ne saurait être interprété comme une renonciation à s'en prévaloir ultérieurement.
Le présent Règlement constitue l'intégralité de l'accord entre l'Organisation et le Participant relativement à l'inscription, à la participation et aux Prestations de l'Évènement. Il annule et remplace, pour l'édition concernée et pour les inscriptions auxquelles il s'applique, toute version antérieure portant sur le même objet.
L'Organisation peut réviser et mettre à jour le présent Règlement à tout moment, notamment pour tenir compte de l'évolution de la réglementation, des exigences des autorités, des conditions d'organisation ou des contraintes de sécurité. Les modifications s'appliquent aux inscriptions postérieures à leur publication. Les Participants déjà inscrits sont informés des modifications importantes susceptibles d'affecter substantiellement leurs droits ou obligations.
Le Participant reconnaît avoir lu le présent Règlement, l'avoir compris et l'accepter sans réserve au moment de son inscription.